先照這個順序做
- 索取收款銀行最新 incoming wire instructions
- 逐字核對英文姓名
- 確認費用由誰負擔
- 確認截止時間與預估到帳
- 保存送件與交易資料
先確認資料版本
不要只使用多年前的發票、聊天紀錄或網路代碼表。銀行合併、分行調整與中轉安排都可能改變,應讓收款人重新向銀行取得最新指示。
高風險變更要二次驗證
若供應商突然用電子郵件通知更換帳號,應用原先可信的電話或聯絡管道再次確認。不要只回覆同一封可能遭入侵的郵件。
再確認一件事
只要 SWIFT 正確就一定能到帳嗎?
不一定。受款人、帳號、幣別、用途與合規審查都可能影響處理。