先照這個順序做
- 保存舊文件原文
- 確認七碼沒有遺失前導零
- 分別查兩份資料範圍
- 記錄名稱與地址差異
- 由銀行或文件提供者確認新版
先分清文件用途
薪轉、國內轉帳、臨櫃匯款、國際匯款與內部 ERP 可能要求不同欄位。有些交易不需要七碼，有些文件則指定特定承辦單位；不能用同一套規則全部替換。
不要用附近分行或同三碼代替
銀行三碼相同只代表同一金融機構層級，不代表後四碼可互換。若舊碼不再出現在某份資料，正確做法是重新取得指示，而不是猜一個現行分行。
再確認一件事
舊碼查不到，帳號就不能用了嗎？
不能這樣判定。帳號狀態、代碼沿用與交易受理規則只能由銀行確認，資料快照不提供帳號有效性。